Dans le cadre du Projet d’Amélioration et de Modernisation de la Messagerie de l’Administration (PAMA), l’ADIE a procédé du Mardi 11 au Mercredi 13 juillet, au déploiement de la nouvelle messagerie, « Exchange », et l’installation du « Skype For Business » au ministère de la Promotion des Investissements, des Partenariats et du Développement des Téléservices de l’Etat.

La première phase de déploiement de la nouvelle messagerie gouvernementale s’est déroulée au niveau du ministère de tutelle de l’ADIE qui est le ministère en charge des investissements, communément appelé MPIPDTE.

Pour rappel, le projet PAMA, est un des projets phares de l’ADIE pour cette année. Ce projet comme son nom l’indique vise à améliorer la messagerie gouvernementale sénégalaise et à bâtir une plateforme sécurisée d’échange, de partage, de communication et de collaboration pour les agents de l’Administration. En plus d’améliorer la productivité, cette nouvelle plateforme offre également la mobilité (disponible sur téléphone, tablette, ordinateur, site web). Une innovation majeure attendue par toute l’Administration.
Une solution de plus pour réduire davantage la facture téléphonique de l’Etat ?

L’un des objectifs du projet PAMA est de consolider un annuaire unique pour toute l’administration, pour faciliter le partage et la communication entre les agents. La migration effective n’a eu lieu que le vendredi 7 Juillet afin de permettre à l’équipe de la Plateforme d’assurer un suivi pendant le weekend et d’identifier les éventuels problèmes qui pourraient survenir d’y apporter des solutions, afin de réduire au maximum toute rupture dans le travail due à la migration.

« Nous avons pris toutes les mesures nécessaires pour pouvoir faire le déploiement dans les meilleures conditions. Aucun problème majeur ou critique n’a été signalé lors de cette migration », déclare Monsieur Wack Ndiaye, directeur du projet PAMA, qui soutient que le déploiement s’est très bien passé et que l’outil a été adopté d’entrée par le ministère. Selon le Directeur des Réseaux, Systèmes et Télécommunications de l’ADIE, tous les agents de l’Etat devront accueillir cette plateforme avec beaucoup d’intérêt car elle est une alternative pour réduire de manière drastique la facture téléphonique de l’Etat et ce grâce à l’installation du Skype For Business qui offre l’opportunité aux utilisateurs de communiquer, téléphoner, chatter et d’émettre des appels audio et des vidéoconférences à distance. « Dans deux ans, on pourra peut-être parler d’une facture téléphonique de l’Etat de moins de deux milliards » assure-t-il.

Dorénavant, les agents du ministère de la Promotion des Investissements, des Partenariats et du Développement des Téléservices de l’Etat bénéficient gratuitement de tous les avantages d’une messagerie moderne, sécurisée et d’outils collaboratifs qui leur facilitent le travail et optimisent leurs tâches au quotidien.

Les prochaines étapes de la phase Pilote du déploiement de la nouvelle messagerie gouvernementale de l’ADIE sont la Primature, le Ministère de la Fonction publique, le Ministère des Finances, le Ministère de la Justice, le Ministère des Affaires Etrangères, le Ministère des Postes et Télécommunications. Au bout de cette liste, la phase de généralisation sera entamée et concernera toutes les structures publiques disposant de l’intranet administratif.

(Source : ADIE, 31 juillet 2017)