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Traitement numérique des actes administratifs : Le service du visa de la Direction générale de la Fonction publique passe à la vitesse supérieure

Le Service du Visa de la Direction générale de la Fonction publique (DGFP) a récemment lancé une opération d’envergure visant à accélérer le traitement des actes administratifs. En collaboration avec la Direction des systèmes d’information (DSI), cette initiative audacieuse, surnommée « Coup de poing numérique », se déroule du 10 au 28 juin 2024.

Sous la direction de Gorgui CISS, chef du Service du Visa, une équipe dédiée travaille sans relâche à l’étude et à la validation des projets d’actes reçus via la plateforme de gestion GIRAFE. « L’objectif est de traiter rapidement et efficacement les dossiers en attente, » a déclaré M. CISS dans les lignes de PressAfrik. Cette initiative vise à apurer le stock de projets d’actes électroniques en attente, une tâche colossale qui témoigne de l’engagement de la DGFP à moderniser et optimiser ses processus.

Un contrôle rigoureux pour une efficacité optimale

Les équipes de contrôle qualité du ministère jouent un rôle crucial dans cette opération. Leur mission est de vérifier la conformité des actes avec la législation en vigueur et d’apposer, si nécessaire, le visa de la DGFP. Une fois cette étape cruciale franchie, le projet poursuit son parcours de validation par voie électronique. Il revient ensuite à la DGFP pour la signature du Ministre et le numérotage final par le Secrétariat général du gouvernement (SGG), rendant l’acte officiellement disponible.

Une démarche vers la modernisation administrative

Cette opération s’inscrit pleinement dans une stratégie de modernisation et d’efficacité administrative. En réduisant les délais de traitement et en améliorant la qualité du service rendu aux usagers, la DGFP démontre sa volonté de s’adapter aux exigences du monde moderne. La mise en œuvre de solutions numériques innovantes, telles que la plateforme GIRAFE, illustre la transformation numérique en cours au sein de la fonction publique sénégalaise.

(Source : La Vie sénégalaise, 11 juin 2024)