La Direction des pensions a procédé à la numérisation de 60 000 dossiers sur un total de 80 000, a indiqué, mercredi le chef de son bureau des archives, Jean Marie Badji.

« A l’heure actuelle, nous sommes à 60 000 dossiers numérisés, soit 1 400 000 pièces numérisées contenues dans une base de données », a-t-il renseigné.

M. Badji animait un panel organisé par le ministère de l’Economie, des Finances et du Plan, et axé sur le thème « Les efforts de dématérialisation pour mieux servir les usagers : exemple de la direction des pensions ».

La direction des pensions, a-t-il dit, est depuis quelque temps, dans une dynamique de dématérialiser toutes ses archives composées de 80 000 dossiers qui ont été déposés par les retraités affiliés au Fonds national de retraite (FNR).

Il a en outre expliqué que cet important programme de dématérialisation a été rendu possible par la volonté du ministère des Finances à travers le projet de coordination des réformes budgétaires et financières, financé par la Banque mondiale.

A en croire M. Badji, grâce à ce financement, la direction des pensions a mis en place « un bel environnement informatique avec 12 ordinateurs, des scanners, des imprimantes multifonctionnelles, de même qu’une équipe d’archivistes diplômés qui sont en train de numériser ces dossiers ».

« Aujourd’hui, en temps réel, un dossier peut être liquidé ou une information peut être retrouvée au sein de la direction des pensions », a-t-il vanté. « Cette numérisation, une fois aboutie, permettra d’optimiser les informations, de préserver les documents originaux, protéger les dossiers contre les facteurs d’usure, pour une meilleure qualité des services pour les usagers », a soutenu M. Badji.

(Source : APS, 28 décembre 2017)